Gagner du temps sur l'administratif pour en consacrer plus à tes tournages et à tes montages
Ce site rassemble tout ce qu'il faut pour travailler avec Claude, Canva et ChatGPT : le déroulé des sessions, les prompts à copier, et les points de vigilance à garder en tête.
Deux sessions, un fil rouge
Chaque session part de tes documents réels : ton dernier devis, tes abonnements, tes visuels. Tu repars avec des modèles que tu réutilises seule.
Poser les bases et alléger l'administratif
- Prise en main de Claude : création de ton profil et de ton premier projet.
- Devis et factures : Claude te pose les questions que l'on oublie facilement (forfait déplacement, remise, TVA, durée) pour partir d'un modèle de devis unique.
- Compta : liste de tes abonnements, recherche des factures reçues par mail et rangement dans un dossier du mois.
- Canva : démo des outils indispensables à connaître et des outils IA.
Communiquer et s'organiser
- Le sous-titrage : test chronométré sur une de tes vidéos, puis choix de l'outil
- Les textes animés, les gags et les images IA à incruster dans tes vidéos
- La communication LinkedIn et Instagram, et la mise en ligne de tes brochures
- Le site et ton outil d'organisation
À préparer
Tes comptes
Un compte Claude, un compte Canva, et l'accès à ta boîte Gmail. Garde tes identifiants sous la main.
Tes documents
Ton dernier devis, une facture récente et une trame si tu en as une. Retire tout numéro de carte ou IBAN avant de les utiliser.
Tes abonnements
Un relevé bancaire récent (export ou capture) ou la liste de tes outils payants, pour la partie compta.
Copier, compléter, relire
- Choisis le prompt qui correspond à ta tâche, dans les pages Claude, Devis, Compta ou Canva.
- Copie avec le bouton « Copier ».
- Colle dans Claude (ou ChatGPT) et remplace chaque [crochet] par ton contexte réel.
- Relis en professionnelle : tu valides, tu corriges, tu décides.
Garder la main
- Aucune donnée bancaire dans une conversation. Ni numéro de carte, ni IBAN, ni mot de passe.
- Claude propose, tu disposes. Un devis, une facture, un message : tu relis chaque chiffre avant d'envoyer.
- Demande le calcul. Pour tout total, fais montrer les lignes utilisées.
- « Je ne sais pas » est une bonne réponse. Si Claude ne sait pas, mieux vaut qu'il le dise que qu'il invente.
- Le juridique et le fiscal passent par ton expert-comptable. Claude aide à préparer les questions, pas à décider.
Flora Desbrosses, Flora Smile
Formatrice en IA générative et médias sociaux sur la Côte d'Azur.
Téléphone : 06 17 99 85 79 · E-mail : flora@floradesbrosses.com · Site : florasmile.fr
Prise en main de Claude
Objectif : que Claude te connaisse une fois pour toutes, et que chaque demande suive une structure simple.
Le parcours en 3 temps
- Ton profil. Tu écris qui tu es, ce que tu fais et comment tu veux que Claude te réponde. Le prompt « Mon profil de travail » sert de base.
- Ton premier projet. Un projet est un espace de travail où tu déposes tes modèles. Claude les retrouve à chaque demande.
- Tes premiers réflexes. Structurer ta demande en 7 blocs, faire écrire dans ton style, demander à Claude de te contredire.
Prompts de la session
Devis et factures
Objectif : partir d'un modèle de devis unique. Claude te pose les questions que l'on oublie facilement, puis prépare devis, facture et relances à partir de ton modèle.
Les questions que Claude va te poser
Les frais
- Forfait déplacement
- Repas, hébergement, matériel
- Remise éventuelle
Le temps et le contenu
- Durée de la prestation
- Temps de postproduction
- Nombre de livrables et de formats
- Nombre de modifications incluses
Le cadre
- TVA selon ton régime
- Acompte et échéances
- Délai de livraison
- Droits d'utilisation des images
- Annulation et validité du devis
Prompts de la session
Compta : abonnements, factures reçues, dossier du mois
Objectif : savoir ce que tu paies, retrouver les factures reçues par mail et ranger le tout dans un dossier du mois, prêt à envoyer à ton expert-comptable.
Le circuit du mois
- Lister tes abonnements à partir de ton relevé ou de ta liste d'outils.
- Retrouver les factures reçues par mail pour chaque abonnement, avec le connecteur Gmail de Claude, en lecture seule.
- Ranger les pièces dans un dossier du mois, avec un plan de classement que tu valides avant toute action.
- Résumer dépenses, recettes, pièces manquantes et questions pour ton expert-comptable.
- Contrôler chaque total en demandant les lignes utilisées.
Prompts de la session
Sources (consultées le 6 novembre 2026, sauf mention contraire)
- Anthropic, Centre d'aide Claude, « Utiliser les connecteurs Google Workspace » : support.claude.com
- Claude Cowork réservé aux offres payantes, source tierce (Gmelius) : gmelius.com
Canva : les indispensables et les outils IA
Objectif : savoir quoi utiliser dans Canva, et comment lui demander des visuels depuis Claude.
Les outils à connaître
| Outil Canva | À quoi il sert | Disponibilité |
|---|---|---|
| Brand Kit | Enregistrer tes couleurs, tes polices et ton logo pour garder une charte cohérente. | Réservé à l'offre Pro (indiqué par Canva) |
| Effaceur d'arrière-plan | Détourer un logo ou une image en PNG sans passer par un site qui finit par demander de payer. | Inclus dans Canva Pro (indiqué par Canva) |
| Capture magique et Capture de texte | Retoucher un texte ou un élément dans une image. | Offres Pro, Équipe, Éducation et Solidaire. Ne fonctionnent pas dans les vidéos (indiqué par Canva) |
| Sous-titres automatiques | Transcrire la voix d'une vidéo en sous-titres, à corriger ensuite. Dans Canva : Applis, « Sous-titres », puis « Générer du texte ». | À vérifier dans ton compte |
| Modèles | Partir d'une mise en page existante pour un post, une présentation ou une affiche. | À vérifier dans ton compte |
| Redimensionner un design | Adapter un même visuel à plusieurs formats de réseaux. | Selon l'offre : à vérifier dans ton compte |
| Connecteur Canva dans Claude | Créer des designs, remplir des modèles, retrouver tes designs existants et les exporter en PDF ou en images, depuis une conversation Claude. | Certaines fonctions dépendent de ton offre Canva |
Claude pour réfléchir, Canva pour mettre en forme
1. Claude propose
Il écrit le plan, les textes courts et l'idée de chaque page.
2. Tu valides
Tu relis le plan avant toute création. Aucun prix, aucun témoignage inventé.
3. Canva crée
Le design arrive dans ton compte, modifiable comme n'importe quel design Canva.
Prompts de la session
Sources (consultées le 6 novembre 2026, sauf mention contraire)
- Canva, « Configurer le connecteur IA » : canva.com/fr_fr/help/mcp-agent-setup
- Canva, outil de sous-titres automatiques : canva.com/fr_fr/outils/auto-caption
- Canva, effaceur d'arrière-plan : canva.com et Capture magique : canva.com (pages consultées le 16 octobre 2026)
- Canva, éditeur vidéo IA (Brand Kit indiqué « Pro ») : canva.com/video-editor/ai
Claude, Canva ou ChatGPT : quel outil pour quoi ?
Le programme de la session 1 repose sur Claude et Canva. ChatGPT est utile pour une chose précise : générer des images.
Canva
Le comparatif
| Tâche | Outil principal | Pourquoi |
|---|---|---|
| Devis, factures, relances, e-mails | Claude | Texte, calculs commentés et documents. Ton profil et tes modèles restent dans ton projet. |
| Retrouver des factures dans Gmail | Claude | Connecteur Gmail activable depuis les connecteurs de Claude. |
| Mise en page, charte, formats réseaux | Canva | Éditeur de design, Brand Kit, export en PDF ou en images. |
| Sous-titres d'une vidéo | Canva, puis relecture avec Claude | Canva génère la transcription, Claude relit le texte, tu écoutes les passages douteux. |
| Générer une image ou une illustration | ChatGPT | ChatGPT Images 2.0, lancé le 21 avril 2026, est disponible dans ChatGPT pour tous les plans, avec un mode « réflexion » réservé aux offres payantes. |
| Générer une vidéo avec l'IA | À tester ensemble | Je ne sais pas encore quel outil et quelle offre conviennent à ton usage : à vérifier avant de s'engager. |
Prompts utiles
Sources (consultées le 6 novembre 2026, sauf mention contraire)
- eWeek, « OpenAI Debuts ChatGPT Images 2.0 », 22 avril 2026 : eweek.com
- Neowin, « OpenAI launches ChatGPT Images 2.0 », avril 2026 (mode réflexion réservé aux offres payantes) : neowin.net
- Canva, connecteur IA : canva.com/fr_fr/help/mcp-agent-setup
Session 2 · 07/01/2027
De 10h à 13h30, chez toi. Cette page s'enrichira après la session 1, en fonction de ce que tu auras testé.
Au programme
Le sous-titrage
Un test chronométré sur une vidéo d'une minute, avec trois variantes : ton flux actuel, la fonction « Transcrire en sous-titres » de Final Cut Pro, puis Captions. Tu décides avec les chiffres du test.
Textes animés, gags, images IA
Un atelier de prompts pour créer des textes animés, des idées de gags et des images à incruster dans tes plans.
LinkedIn et Instagram
Idées de posts, rédaction, déclinaison d'un même message sur deux réseaux, et mise en ligne de tes deux brochures.
Ton site et ton outil d'organisation
Mise à jour de tes tarifs sur le site, et un outil pour suivre tes projets et tes échéances.
Prompts pour préparer la session
Sources (consultées le 6 novembre 2026, sauf mention contraire)
- Apple, « Transformer le discours en sous-titres dans Final Cut Pro » : support.apple.com (page consultée le 16 octobre 2026 : langue prise en charge et configuration à retester)
- Apple, Final Cut Pro 11, communiqué de novembre 2024 : apple.com
Tous les prompts
Copie le prompt, remplace les [crochets] par ton contexte réel, relis la réponse en professionnelle.
Quand tu écris ta propre demande, remplis ces sept blocs. Moins tu laisses de blocs vides, moins Claude doit deviner.